Gli investimenti in sicurezza informatica aziendale hanno raggiunto livelli record, focalizzandosi prevalentemente sulla protezione di firewall, server cloud e computer dei dipendenti. Eppure, nonostante la crescente consapevolezza contro le minacce di phishing e ransomware, molte organizzazioni continuano a trascurare un punto d’accesso critico stabilmente connesso alla rete locale: la flotta di stampa. Una stampante multifunzione moderna è a tutti gli effetti un computer dotato di hard disk, sistema operativo e connessione internet, il che la rende un potenziale bersaglio per i cybercriminali intenzionati a infiltrarsi nell’infrastruttura IT.

Il rischio non è solo legato ad attacchi esterni sofisticati, ma riguarda anche la conformità normativa quotidiana e la tutela della privacy (GDPR). Quante volte capita di vedere documenti riservati, come cedolini, contratti o piani industriali, lasciati incustoditi sul vassoio di uscita della stampante in attesa che il proprietario vada a ritirarli? Questa semplice e diffusa abitudine rappresenta una grave vulnerabilità interna, esponendo dati sensibili alla vista di personale non autorizzato o di visitatori esterni, compromettendo la compliance aziendale.

Per arginare queste minacce è fondamentale adottare una filosofia “Zero Trust” applicata anche all’infrastruttura di stampa, un principio cardine della strategia di sicurezza Xerox. Attraverso partnership tecnologiche di altissimo livello con leader della sicurezza come McAfee e Cisco, i dispositivi Xerox integrano difese proattive fin dal momento dell’accensione. Il sistema infatti monitora costantemente l’integrità del firmware e blocca preventivamente qualsiasi tentativo di alterazione o accesso non autorizzato alla memoria della macchina o alla rete aziendale.

Parallelamente, l’introduzione di funzionalità come il Secure Print rivoluziona la sicurezza documentale sul posto di lavoro. Questa tecnologia prevede che i documenti inviati in stampa rimangano bloccati all’interno della memoria crittografata del dispositivo finchè l’utente non si autentica fisicamente davanti alla macchina tramite badge aziendale, codice PIN o smartphone. In questo modo si garantisce la certezza che le informazioni sensibili finiscano esclusivamente nelle mani di chi ha il diritto di visionarle, tracciando ogni singola operazione a tutela dell’azienda